Descripción

Los documentos de subasta tales como especificaciones, condiciones especiales, generales y planos estarán disponibles en formato digital. Los mismos pasaran a formar parte de los documentos de subasta y del contrato que se formalice. Deberá registrarse y descargar los documentos, a través del nuevo Portal de Licitadores https://portalsuplidores.guaynabocity.gov.pr. Deberá crear su cuenta de usuario y completar el proceso de registro, luego de estar registrado tendrá acceso a todos los documentos relacionados con esta y cualquier otra subasta. Además, tendrá el beneficio de recibir notificaciones de todas las subastas que convoque el Municipio Autónomo de Guaynabo (MAG) prospectivamente. De tener inconvenientes para acceder a esta plataforma, puede comunicarse a la Oficina de Secretaría Municipal al (787) 720-4040 Ext. 6232 6243 ó 6300. A través del Portal de Subastas en Linea podrá cargar o someter electrónicamente su oferta y/o propuesta y los demás documentos requeridos, en formato PDF en o antes de las 9:30 a.m del 24 DE SEPTIEMBRE DE 2026. Las ofertas y/o propuestas sometidas estarán encriptadas en el sistema, como medida de seguridad y garantía de los procesos, hasta la fecha de apertura. Para la apertura de las ofertas y/o propuestas se requiere que tres (3) miembros de la Junta de Subastas autoricen dicha acción en el sistema. Una vez se realice la apertura, se culmine la preevalución y se pase a la etapa de evaluación instantáneamente todas las ofertas y/o propuestas sometidas estarán disponibles a través del Portal de Subastas en Linea, para revisión de todos los licitadores y/o proponentes participantes. Las preguntas y respuestas, en las fechas limites establecidas, se realizarán a travez del correo electrónico: secretariamunicipal@guaynabocity.gov.pr. Se deberá presentar una fianza de licitación (Bid Bond), por el CINCO (5%) POR CIENTO de su oferta a nombre del Municipio de Guaynabo, identificando la subasta, por la cantidad indicada en los Requisitos Generales de Subasta, en cheque certificado, giro postal o fianza de una compañía aseguradora, reconocida por el Comisionado de Seguros de Puerto Rico, a nombre del MUNICIPIO AUTÓNOMO DE GUAYNABO firmada por la compañía aseguradora y el principal autorizado de la compañía licitadora. No se aceptarán cheques personales, dinero en efectivo, ni fianzas de años anteriores depositadas en el Municipio. La Evidencia de la prestación de la Fianza de Licitación será incluida en el sobre sellado o cargada en el Portal de Subastas en Línea, según corresponda. Cuando la fianza de licitación sea en cheque certificado o giro postal deberá ser pagada previo a la apertura, en el Centro de Recaudaciones Municipales del Departamento de Finanzas, ubicado en el piso M, del Centro de Gobierno (“City Hall”). El recibo de pago expedido deberá incluirse dentro del sobre sellado o en los archivos electrónicos a ser cargados en el Portal de Subastas en Línea. La misma debe ser prestada conforme dispuesto en los pliegos de subasta, según el proceso de adquisición aplicable. Será responsabilidad del licitador corroborar, que la compañía aseguradora haya expedido el documento correctamente y según requerido. Cualquier error u omisión en el documento por parte de la compañía aseguradora y/o el licitador, que afecte la validez del mismo, SERÁ MOTIVO PARA RECHAZAR LA OFERTA DE PLANO. El licitador seleccionado, se comprometerá inmediatamente después de la adjudicación con la firma de un convenio contractual con el Municipio de Guaynabo. El proceso de subasta o solicitud de propuesta esta diseñado para promover una competencia justa, abierta y competitiva en sus costos. La respuesta a esta subasta o solicitud de propuestas deben prepararse de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete de Documentos de Subasta. Las ofertas recibidas serán evaluadas por el Municipio de Guaynabo, como se describe en los Documentos de Subasta y de acuerdo con a las leyes y reglamentos locales y federales aplicables, incluyendo los requisitos del 2 CFR 200.318 a 327, entre otros. Esta subasta será financiada por fondos combinados Federales (FEMA), Municipales y otro que aplique. El Municipio de Guaynabo buscará en https://www.sam.gov/SAM/ para verificar si el contratista está inhabilitado o no utilizando el Identificación Única de Entidad (IUE). POR LO TANTO, LOS PROPONENTES DEBEN POSEER UNA IDENTIFICACION UNICA DE ENTIDAD (IUE) Y ESTAR REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE ADJUDICACIONES (SAM.GOV). DEBEN DE ESTAR VIGENTE, ACTIVA Y REGISTRADOS AL MOMENTO DE PRESENTAR LA OFERTA. El Municipio podrá cancelar o enmendar una subasta o Solicitud de Propuesta, en cualquier momento, cuando estime que ello está en los mejores intereses del MAG, notificando tal determinación por escrito. El MAG no asume ningún tipo de obligación o responsabilidad por los costos en que incurra un proponente por participar del proceso, sea tal proceso cancelado o que concluya con una adjudicación de la propuesta y/o subasta. El MAG se reserva el derecho de rechazar una o todas las propuestas y de adjudicar la buena pro, en las condiciones que mejor convengan al Municipio.El Municipio de Guaynabo es un patrono de igualdad de oportunidades y no discrimina por sexo, género o identidad sexual, raza, edad, origen nacional, credo religioso, estado civil, veteranos de guerra, minusvalía o incapacidad. Agradecemos su interés en ser considerado para la prestación de los servicios descritos en esta Subasta. Este proceso de subasta o solicitud de propuestas seguirá 2 CFR 200. 318 – 2 CFR 200.327. El Municipio de Guaynabo alienta y dará prioridad a los solicitantes que estén certificados como Minority Business Enterprise (MBE), Disadvantage Business Enterprise (DBE) y Women's Business Enterprise (WBE). En Guaynabo, Puerto Rico, a 02 de septiembre de 2026.

Pliegos

Requisitos